Para Empresas
A organização bem sucedida da documentação de uma empresa pode ser um forte aliado no
que diz respeito à competitividade e ao oferecimento de serviços com excelência.
Pensando nisso, contamos com profissionais qualificados para auxiliar nossos clientes
na gestão documental tendo como principal objetivo o sucesso da empresa através da
organização eficaz e eficiente das suas informações. Em poucos cliques, é possível
pesquisar e visualizar a imagem dos documentos e arquivos eletrônicos no sistema.
As empresas que investem na Digitalização de Documentos reduzem a quantidade de
documentos em papel, ganhar em produtividade, uniformizam os processos e
facilitam a implementação de normas de qualidade.
Temos a solução ideal seja qual for seu negócio:
- Contabilidade
- Escritórios de Advocacia
- Hospitais e Clínicas
Para Órgãos púbicos
A digitalização de documentos em acervos públicos, garante não apenas a rapidez na busca como também a transparência
fazendo com que a gestão pública tenha que ser cautelosa na contratação de seus serviços.
Vantagens da Digitalização:
- Maior organização gerando transparência e rapidez aos processos públicos.
- Conformidade com o ART 15 da resolução 04/2013 TCE-RN
- Redução do risco de extravio de documentos.
- Rapidez no atendimento de demandas dos órgãos fiscalizadores.
- Garantia de atendimento a Lei de Responsabilidade Fiscal.
Para Cartórios
O Conselho Nacional de Justiça, fez a Recomendação n°09, de 07 de Março de 2013, recomendando aos titulares e responsáveis pelas delegações do serviço extrajudicial de notas e registro que mantenham cópias de segurança em arquivo digital formado por imagens digitalizadas.
A Penapi através do sistema GED proporciona aos cartórios a praticidade na recuperação das informações, por meio de um serviço de controle que facilmente gera, armazena, compartilha e recupera informações existentes em seus acervos, permitindo o acesso de forma ágil e segura as suas informações.
Entre os benefícios que o cartório pode usufruir, destacam-se:
- Preservação dos documentos originais.
- Agilidade na busca de informações.
- Possibilidade de visualizar documentos em formato ampliado.
Dúvidas?
Entre em contato e te ajudamos a escolher e melhor solução que se encaixe na sua demanda.
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